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Como criar entradas de faturamento usando o Service Desk

O horário inserido em tickets para o Service Desk pode ser incluído como entradas faturáveis no Service Billing. Os tickets associados a um cliente Service Billing são listados na guia Clientes > Tickets

Nota: As opções Integração do Service Billing e Informação sobre tarefas não podem ser usadas juntas no mesmo service desk.

Como criar entradas faturáveis usando o Service Desk

  1. Verifique se o cliente no Service Billing também é uma organização no VSA.
  2. Verifique se a opção Habilitar integração do Service Billing está marcada no service desk usando a guia Service Desk > Definição Desk > Novo/Editar > Info. geral.
  3. Verifique se a opção Enviar dados de entrada de tempo ao Service Desk está marcada usando Rastreamento temporal > Configurações. Isso permite que o horário inserido nos tickets do Service Desk apareçam no Service Billing.
  4. Verifique se os seguintes campos estão marcados na guia Service Desk > Preferências de função > Service Desk para cada combinação de função com o service desk, conforme necessário.
  5. Associe um ticket a uma organização na guia Geral do editor de tickets do Service Desk.
  6. Opcionalmente, associe o ticket a uma ordem de trabalho selecionada na guia Geral do editor de tickets. O campo de ordem de trabalho é exibido depois que a organização for selecionada.
  7. Crie uma entrada faturável ou não faturável no Service Desk que possa ser encaminhada para o Service Billing usando um de três procedimentos:
  8. Fature as entradas de faturamento que enviar em Service Billing > Itens pendentes. Se os registros de tempo precisarem de aprovação, um registro de tempo contendo uma entrada de faturamento deverá ser aprovado antes que a entrada de faturamento seja encaminhada para o Service Billing.